Maestoso, agence de conseil et management Sport & Évènementiel

Notre équipe accompagne les organisateurs dans leurs phases de conception, de planification et de préparation opérationnelle

• Conseil en appel d'offres pour les grands événements

• Planification stratégique, examen du budget et plan RH

• Conseil pour la mise en place structurelle d’un comité d’organisation

• Structuration d’un programme de transfert des connaissances

• Exercices de préparation opérationnelle

Maestoso, en collaboration avec ses partenaires, réunis une équipe de professionnels internationaux possédant une expertise significative dans la planification et la mise en œuvre des opérations de sûreté et de sécurité dans le cadre d’évènements sportifs de grande envergure telle que les Jeux Olympiques.

• Rédaction de plans de sécurité

• Analyse des risques

• Rédaction de procédures spécifiques à la sécurisation des évènements

• création de plan de formation destinés aux agents de sécurité

• Dimensionnement des ressources nécessaires aux opérations de sécurité des sites

• Rédaction de plans de formation pour les agents de sécurité

• Gestion des contrats d'infrastructure de sécurité

Fort de plus de 20 ans d’expérience dans les relais de la flamme (olympique et non olympique), notre équipe apporte une expertise unique dans la planification et l’exécution de relais de la flamme, côté comités d’organisation ou annonceurs/partenaires.

• Relations avec les autorités nationales et territoriales

• Définition du parcours

• Gestion des opérations support du relais (convois, logistique, IT, hébergement…)

• Opérations marketing et d'activation sponsors

• Gestion des relayeurs

• Formation et préparation des équipes impliquées sur les relais

Notre équipe de professionnels est rassemblée derrière un objectif commun : faire vivre à nos clients une expérience unique et riche en émotions. Ainsi, nous sommes capables d’organiser de A à Z vos évènements supporters ou VIP en France ou à l’étranger. Nous intervenons également en conseils auprès d’annonceurs ou de comités d’organisation.

• Création de package sur-mesure

• Production et opérations : déplacement aérien/terrestre, hébergement, restauration, visites…

• Gestion du programme d’hospitalités

• Gestion de billetterie liées à de grands évènements internationaux

Nous conseillons les institutions nationales (fédérations ou comités) ou territoriales dans leur projet de candidature pour l’accueil de grands évènements internationaux.

Maestoso possède le savoir-faire ainsi que l'expérience dans la préparation de telles candidatures et apporte une réelle plus-value afin de satisfaire à la fois le porteur de projet, mais aussi les ayants droit internationaux :

• Coordination des acteurs impliqués sur le projet de candidature

• Réalisation du budget initial

• Recrutement et coordination de prestataires spécialisés

• Négociations avec les parties prenantes nationales & internationales